Как преодолеть волнение перед собеседованием

Первая встреча с потенциальным работодателем — ответственное и волнительное мероприятие. Наш Lead PM Secreate Анастасия Соколова собрала в данном материале основные советы для менеджеров, которые готовятся к собеседованию.

Первая ошибка, особенно если ты идешь на собеседование в небольшую компанию — это излишняя самонадеянность. Не стоит думать, что раз организация маленькая, то получить заветный оффер будет просто. Первым делом всегда выясняем, что это за компания, в чем у них развита экспертиза, какие у них проекты и основные направления. Необходимо изучить всю информацию которая есть о них в публичном доступе.

Конечно, это скорее правило хорошего тона, которое экономит ваше время на интервью и помогает определить ваш интерес к компании.

Нужно четко понимать специфику компании: коммерческая это разработка или инхауз. То есть, компания разрабатывает проекты для своих клиентов или же самостоятельно разрабатывает продукты и их эксплуатирует. Это важно различать и осознавать для вашего дальнейшего развития, потому что коммерческая разработка отличается переизбытком обязанностей и ответственностью, в сравнении с управлением инхаус проектами.

PM-ы выходцы из инхауза могут ошибочно полагать, что в коммерческой разработке они также в тепличных условиях будут не спеша делать своё дело. На практике они сталкиваются с тем, что в коммерции необходимо строго планировать спринты, тайминг и следить за расходами. Также им предстоит на официальном уровне общаться с заказчиками и участвовать в бюджетировании. Для некоторых это может обернуться неожиданным стрессом.

“Расскажите про процессы в команде, о том как вы работаете и как планируете и распределяете задачи”. Это, пожалуй, банальная часть любого собеседования. Как грамотно ответить на этот вопрос и рассказать о себе?

Про все вопросы о планировании нужно отвечать не поверхностно или схематично, не так как написано в бизнес-книжках и мануалах по проектному менеджменту, а именно так, как это реализуете в своих проектах лично вы. Ведь теорию заучить может каждый, но не все умеют её применять на практике при различных обстоятельствах. Схематично все примерно понимают структуру процесса: формируется список задач, расставляются приоритеты, затем вы оцениваете таски и передаете разработчикам. Любому интервьюеру важно понимать базовые вещи, которые вы применяете относительно вашей команды. Можете ли вы отличить оценку в часах от оценки с story point, как вы лично проводите встречи с командой, самостоятельно ли вы распределяете задачи между разработчиками, делаете это совместно с командой или же распределяете эти задачи вашему техлиду. И так далее. Также интервьюеру необходимо знать, работой над какими продуктами вы занимались. Так что начать свое повествование вы должны с фразы: “Я руководил разработкой мобильного приложения/сайта/системы/базы… И отметить, какой состав команды у вас был.

Обычно интервьюер задает вопросы и по ходу вашего повествования, задает уточняющие и дополнительные вопросы, делая нужные ему пометки. Плохой пример, когда вы приходите на собеседование и отвечаете короткими фразами на поставленные вопросы, не можете развить какую-то мысль или объяснить что вы конкретно делали на проекте.

Не забывайте, что не только вас выбирают, но и вы выбираете, ту компанию в которой действительно хотелось бы работать и развиваться.

На самом собеседовании нужно вести себя соответствующе. Есть кандидаты, которые на некоторые вопросы закатывают глаза и всем своим видом показывают, что отвечают на очевидный вопрос, как бы говоря: “я все это уже знаю”. Это неприемлемо и считается деструктивным поведением кандидата на собеседовании.

Мы понимаем, что какие-то вещи могут быть очевидными для кандидата, но не все интервьюеры умеют читать мысли. Да и просто иногда необходимо получить вещественный ответ даже на самый, казалось бы, элементарный вопрос.

Собеседования уже давно перестали быть большим стрессом, так как большинство крупных компаний ведут их в дружеской и комфортной атмосфере. Постарайтесь спокойно реагировать на вопросы интервьюера. У него нет умысла вас как-то завалить, скорее он просто хочет докопаться до сути, до реальных задач и проблем с которыми вам приходилось сталкиваться на работе. Важно отвечать по существу, без большого количества теории.

Вы также должны уметь объяснить любое свое решение на проекте. Если вы не можете этого объяснить, это может стать для вас сигналом, что вы ошибаетесь в своем грейде.

На любом собеседовании PM-а все интервьюеры будут копать под технические знания, потому что от любого менеджера проекта требуется понимание технических основ. Конечно, если мы говорим про уровни middle и senior. Почему эти технические компетенции нужны? И что тут подразумевается? Каждый PM в коммерческой разработке — это первое лицо, с которым общается заказчик. У клиента всегда есть вопросы о стоимости, сроках и реальных возможностях команды. Эти вопросы задаются на менеджерских встречах, где, как правило, не бывает разработчиков. А значит нужно уметь быстро сориентироваться, чтобы дать ответ клиенту.

Ну и напоследок. Не забивайте себе день кучей собеседований, так как они довольно объемные и продолжительные. Отвечать на одни и те же вопросы — это психологически тяжело. Копится раздражительность, приумножается усталость. Мое оптимальное количество — не более двух интервью в день, иначе из-за банальной усталости есть риск произвести неправильное впечатление.